Moduli

Gestione delle commesse con personalizzazione di SLA e tipologie d’intervento. Organizza i documenti specifici e gestisce appalti e subappalti. Offre listini personalizzati, gestisce contatti e magazzini locali e remoti. Automatizza la distribuzione, programma le attività, genera rapporti d’intervento e gestisce la fatturazione.

Il modulo Smart Contract automatizza la gestione dei contratti digitali con workflow configurabili, versioning e tracciabilità completa delle modifiche. Permette approvazioni multi-livello, notifiche su scadenze e rinnovi e integrazione con clienti, fornitori e listini. Ogni contratto è monitorabile da dashboard con stato e storico eventi.

Il sistema gestisce l’intero ciclo di firma e archiviazione digitale, supportando FES/FEA/SafeLta per documenti aziendali, contratti e autorizzazioni interne. Consente invii massivi, raccolta firme da remoto, verifica stato in tempo reale e audit trail. Include conservazione a norma con fascicolazione, ricerca avanzata e marcatura temporale.

Il sistema offre la gestione completa dell’attività, permettendo la compilazione di contratti e preventivi. Inoltre, gestisce sinistri, sanzioni, clienti, veicoli, tariffe e documenti, semplificando così ogni aspetto operativo dell’azienda.

Il sistema consente la registrazione dei veicoli con foto e dettagli, monitora i km e assegna veicoli ai conducenti. Gestisce prenotazioni poolcar, incidenti, sanzioni e guasti. Personalizza la gestione dei documenti per veicolo, incluso il monitoraggio delle scadenze. Fornisce reportistica e una dashboard in tempo reale.

Il sistema offre ampia flessibilità nella configurazione e personalizzazione dei documenti garantendo archiviazione, organizzazione e categorizzazione efficienti. Consente l’invio tramite email e una ricerca avanzata. Gestisce gli storici, monitora e gestisce le scadenze documentali, fornisce avvisi personalizzabili e molto altro.

Il sistema gestisce spese singole o raggruppate, creando accessi personalizzati per i collaboratori. Consente allegati, categorizzazione ed esportazione in Excel/PDF. Calcola automaticamente i rimborsi chilometrici e gestisce spese in valute diverse grazie a un sistema di approvazione a livelli con una dashboard in tempo reale.

La “bacheca” aziendale digitale funziona da sistema di comunicazione interno. Consente di inviare avvisi a gruppi o singoli, organizzati per argomento e con priorità diverse. Permette di allegare immagini, PDF o moduli, monitorare chi ha visualizzato o completato gli avvisi con notifiche e inviare solleciti via mail. Ogni avviso include una chat.

Le vCard sono file utilizzati per lo scambio di informazioni di contatto e identità digitale. Sono simili a una “carta da visita” digitale e possono includere dati come nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo email, sito web e altro ancora. Il sistema crea vCard personalizzate e ne gestisce lo scambio e l’aggiornamento.

Il sistema prevede due figure: richiedente e approvatore. Ogni utente ha un calendario per le ferie e i permessi, con visibilità reciproca se approvatore. Include anche una chat per comunicare tra richiedente e approvatore. Le richieste possono essere approvate, rifiutate o annullate dall’approvatore.

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